1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser internen Abfrage ist:

ARZ Haan AG

Cecilienallee 7

40474 Düsseldorf

2. Zweck der Datenerhebung

Die Erhebung der Daten zum täglichen Arbeitsweg erfolgt ausschließlich zum Zweck der Berechnung des unternehmensweiten Carbon Footprints im Rahmen unseres Nachhaltigkeitsberichts.

Ziel ist es, die CO₂‑Emissionen, die durch Pendelwege entstehen, realistisch abzubilden und daraus Maßnahmen zur Reduktion abzuleiten.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Befragung werden folgende Daten erhoben:

• Art des Arbeitswegs (z. B. Auto, Fahrrad, ÖPNV, zu Fuß)
• Entfernung des Arbeitswegs
• Häufigkeit der Pendelwege
• Ihr Name (ausschließlich zur Dublettenprüfung)

Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts sowie der Verbesserung unserer Klimabilanz.

Die Teilnahme an der Befragung kann — sofern intern nicht anders geregelt — als freiwillig gestaltet werden.

5. Verwendung und Anonymisierung der Daten

• Der Name wird ausschließlich dazu verwendet, um zu verhindern, dass mehrfach erfasste Antworten (Dubletten) in die Auswertung eingehen.
• Nach Abschluss der Dublettenprüfung wird der Personenbezug vollständig entfernt.
• Die Auswertung erfolgt vollständig anonymisiert.
• Es besteht keine Möglichkeit, Rückschlüsse auf einzelne Personen aus den Ergebnissen zu ziehen.

6. Weitergabe der Daten

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Innerhalb des Unternehmens haben lediglich die mit der Auswertung beauftragten Personen Zugriff auf die Rohdaten — ausschließlich für die oben genannten Zwecke.

7. Speicherdauer

• Die personenbezogenen Daten (Name + Vorname) werden nur so lange gespeichert, wie es zur Dublettenprüfung erforderlich ist.
• Anschließend werden Namen unwiderruflich gelöscht.
• Die anonymisierten Datensätze können langfristig für Nachhaltigkeitsberichte, Trendanalysen oder Vergleichszeiträume genutzt werden.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten (sofern möglich)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@arz.de

9. Freiwilligkeit

Die Teilnahme an der Abfrage ist grundsätzlich freiwillig.
Ein Nachteil entsteht Ihnen aus einer Nicht-Teilnahme nicht — jedoch unterstützen Sie durch Ihre Mitwirkung die Genauigkeit unseres Nachhaltigkeitsberichts und damit unsere gemeinsamen Klimaziele.