Datenschutzerklärung zum Bestellformular "ARZ goes Fashion"

 

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ARZ Haan AG
Cecilienallee 7
40474 Düsseldorf

Wir haben einen Datenschutzbeauftragen bestellt:

E-Mail: datenschutzbeauftragter@arz.de
Telefon: 02129 / 5563-0

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die im Bestellformular erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Bestellung von Corporate-Fashion-Artikeln verwendet. Dazu gehören insbesondere:

  • Bearbeitung und Verwaltung der Bestellung

  • Weitergabe der Bestelldaten an die interne Personalbuchhaltung zur Abrechnung

  • Verrechnung des Bestellbetrages über die Gehaltsabrechnung

  • Organisation von Produktion, Versand und Logistik der bestellten Artikel

3. Welche Daten verarbeitet werden

Im Rahmen der Bestellung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Vorname

  • Nachname

  • Geschäftliche E-Mail-Adresse

  • Dienstsitz

  • Bestellte Artikel (Menge und Auswahl)

  • Preis bzw. Bestellwert

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – Bestellung von Waren)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Unternehmens an einer effizienten Organisation der Corporate-Fashion-Bestellungen und Abrechnung)

5. Empfänger der Daten

Die erhobenen Daten werden nur an Stellen weitergegeben, soweit dies für die Bestellabwicklung erforderlich ist. Dazu gehören:

  • Personalbuchhaltung der ARZ Haan AG zur Abrechnung und Gehaltsverrechnung

  • Dienstleister KS Textilien & Werbung und DSW Werbeartikel zur Produktion und logistischen Abwicklung der Corporate-Fashion-Artikel

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Speicherung und Löschung der Daten

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der Bestellung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um eine Bestellung durchführen zu können. Ohne diese Angaben kann die Bestellung nicht bearbeitet werden.

Stand: [März 26]